1. 什么是上海东方枢纽国际商务合作区？
上海东方枢纽国际商务合作区（以下简称国际商务合作区）是经国务院批复，由上海市建设，在全国首个实行综合保税区、海关监管区、口岸限定区域管理制度叠加特定封闭区域人员跨境流动便利化政策措施和商务服务功能的新型国际商务合作区，是“全球首创，国内唯一”的全新特殊类型区域，是国际开放程度最高的区域之一。
对境外人士：持经国际商务合作区管理局备案的有效邀请、有效旅行证件，经移民管理机构查验准许，无需中国签证即可入区，一次入区最多可停留30天，并可按需求申请延期，搭乘国际/地区航班可自浦东国际机场便捷入区，无需办理常规入境手续。可入区开展国际会议、商务洽谈、高端会展、专业培训、短期考察等跨境商务活动，享受行李物品快速通关等便利。
对境内人士：持本人有效身份证件及通行凭证，经移民管理机构查验准许，通过国内侧进出区通道入区，区内按国内区域管理。入区人员可按通行凭证核定期限驻区，其中短期商务活动人员有效期不超过 30 日、日常工作人员有效期不超过 1 年，到期可按规定重新申请；可在区内开展活动组织、企业对接、商务服务、项目落地等业务，与境外人士开展面对面交流合作，承接国际资源、服务长三角企业国际化发展。
2. 国际商务合作区在哪里？
上海东方枢纽国际商务合作区东临浦东国际机场，南接上海东站，规划面积约0.88平方公里，以G1503快速路为界，分为东西两个区块，其中东侧区域为先行启动区，已于2025年底完成封闭验收，基本功能落地运行。
3. 这个区域有什么特别？
上海东方枢纽国际商务合作区是“全球首创，国内唯一”零时差商务区，在综合保税区、海关监管区和口岸限定区域管理制度基础上，叠加特定封闭区域人员跨境流动便利化政策措施和商务服务等功能，打造国际开放程度最高、商务环境最优的标杆区域。在人员往来方面，实现了“双向便利”，境外受邀人员入区无需中国签证并可停留30天和申请延期；境内人员凭通行凭证便捷入出区；区内可提供多语种服务、一站式办理离境手续服务和国际化支付服务。在货物流通方面，实现了“高效直达”，保税货物在区内可按规定便捷流转，基建物资与设备仪器可按规定享受免税退税政策，配套物资“卡口登记”实现快速通关，大幅降低了企业的经营成本。
应用指南
如果你计划在区内举办展览、组织会议和培训，你或许想知道：
1.区内有哪些适合办会办展的场地？容纳人数多少？
国际商务合作区建设有会议中心，配备多元化的专业场地，满足各类规模与形式的会议会展活动需求，其中：
一层为会议会展区域，配备多功能厅建筑面积2500平方米，及前厅1400平方米，可承办约1500人的大会，也可承办中小型展览活动。
二层、三层为商务洽谈和交流区域，设有宴会厅建筑面积2500平方米，采用灵活多变的空间布局形式，可单独作为大宴会厅使用，也可分为三个独立的小宴会厅使用，还有4个包间共430平方米，可同时容纳约1200人用餐。配备各类会见厅1间（350平方米）和会议室3间（287平方米），可满足约200人的高端会晤、商务宴请等活动需求。
四层、五层为培训展览区域，配备阶梯培训教室1间，建筑面积约750平方米和5间会议室约1373平方米，以及约1740平方米的公共展示空间，可满足约700人的各类专业培训展示需求。
此外，上海东方枢纽丽笙酒店8楼配备7个33平方米至132平方米的中小型会议室（合计619平方米，可同时容纳约200人的会议活动）。
2.我所在企业如何获得关于这些场地的价格信息？我该怎么预定这些场地？
区内会议场所可联系工作人员（座机: +86(21)50504888*6801；手机: 136 3665 4533）进行咨询与预订。
3.我所在企业怎么为与会者和参展者办理邀请备案？
您的企业作为国内邀请/主办机构，需统一为境外与会者、参展者，以及境内参会人员、供应商、技术支持人员等办理对应入区凭证，具体流程与注意事项如下：
（1）前置准备：您的企业需先在上海东方枢纽国际商务合作区综合服务平台法人端（https://ibcz.pudong.gov.cn/ehub-portal-front/#/login）完成法人单位用户账号的注册与认证，已完成注册的可直接登录操作。
（2）境外人员邀请备案办理：需提前48小时登录平台，进入“邀请备案”模块，填写拟入区境外人员的完整信息、入区事由、行程时段，提交对应所需材料，完成邀请备案凭证办理；办理完成后，可在“邀请备案凭证管理”模块下载凭证PDF，转发给对应境外人员使用。
（3）境内人员通行凭证办理：需提前24小时登录平台，进入“人员通行凭证申请”模块，填写境内参会人员、供应商、技术支持人员等拟入区人员的身份信息与入区材料，完成通行凭证办理；办理完成后，可在“人员通行凭证管理”模块下载凭证，转发给对应人员使用。
（4）配套提示：若您需为大量人员批量办理凭证的，可先组织相关系统操作培训会，统一讲解平台申请流程、材料要求与注意事项，确保批量申请高效完成。
4.我所在企业如果在区内举办多日展览、会议和培训，区内是否有住宿设施？还有用餐问题。
区内酒店为上海东方枢纽丽笙酒店，为锦江国际集团旗下的锦江丽笙品牌。酒店拥有445间现代舒适客房与套房；8楼配备7个33平方米至132平方米的中小型会议室（合计619平方米，可同时容纳约200人的会议活动）；中西餐厅和行政酒廊共计2634平方米（可同时容纳426人用餐），包括7个可同时容纳8-26人的中餐包间和4个可同时容纳4-20人的自助餐包间，其中行政酒廊（426平方米）还可用于中小型酒会等商务交流活动。康体中心配有健身中心（1000平方米）及泳池（860平方米）等康乐设施。
5.如果有展品、搭展材料等货物要运往区内，我该怎么做？
您需按以下全流程完成货物入区操作：
（1）卡口货物登记
在综合服务平台“卡口货物登记”模块填写申请单位、入出区方向及登记货物的类型、品名、数量及计量单位等信息，完成后在综合服务平台提交卡口货物登记单，完成登记。
（2）货运车辆登记
在综合服务平台“货运车辆预约登记”模块填写申请单位、入出区方向、时间、车辆信息，并关联货物单证（如载运卡口登记货物可关联之前所登记的“卡口货物登记单”）、上传车辆行驶证，完成后向商务合作区综合管理机构提交货运车辆预约登记单，完成登记。
（3）走相关通道
① 货物与货运车辆入出区：
载运海关保税监管货物的车辆，相关单位提前在综合服务平台做好车辆预约登记，在商务合作区税收政策出台前的过渡期间通过E3北综保区主卡口—区区货运直通道—E3南查验通道—E3南2号卡口入出区；商务合作区税收政策出台后，载运保税监管货物的车辆通过E3南1号卡口—E3南查验通道—E3南2号卡口入出区；
载运卡口登记国内货物的车辆，相关单位提前在综合服务平台做好货物卡口登记、车辆预约登记，通过E3南1号卡口—E3南查验通道—E3南2号卡口入出区。
② 未预约登记车辆、非机动车不得作为交通工具入出国际商务合作区。
③ 保障车辆入出区。保障车辆入区前，相关单位提前在综合服务平台做好车辆预约登记，通过E3南1号卡口—E3南查验通道—E3南2号卡口入出区。
④ 场地货梯使用指引
上海东方枢纽丽笙酒店设有2部货梯，其中主货梯仅可到达单数楼层，可承载大型搭展物料、重型展品；另有一部小型货梯可到达酒店所有楼层，适合小型物料、零散展品运输。
会议中心配套专用货运通道与货梯，可直达各楼层会展、会议、培训场地，您可在预订场地时，同步与工作人员确认货梯使用权限、开放时段与承载规格，提前规划物料运输动线。
6.境内参展人员，如果想自驾前往，如何停车？
除特定保障车辆、货运车辆外，境内参展人员的私家车辆禁止进入国际商务合作区内部。若您确需自驾前往，国际商务合作区周边设有1200个专属公共停车位，可满足参展人员的停车需求，您可将车辆停靠在该停车场后，步行前往合作区联检大楼国内侧通道，凭有效通行凭证与身份证件查验入区。
7.我所在企业计划在区内举办活动，是否有针对这类活动的专项资金扶持或补贴政策？具体应该怎么申请？
根据《上海东方枢纽国际商务合作区专项发展资金实施细则》，2025年至2027年专项资金总量10亿元，由市级财政与浦东新区财政按1:1的比例共同安排。国际商务合作区管理局会同浦东新区相关业务主管部门原则上于每年一季度发布申报指南，明确申报条件、申报时间节点、申报流程等要求。符合条件的主体可以在活动结束后在规定时间内上传申报材料，原则上每年4月、7月、10月各组织一次项目申报。
8.哪些项目和活动类别符合资金支持条件？
专项资金用于支持以下8类项目：
（1）功能提升项目；
（2）会议活动项目；
（3）会展活动项目；
（4）培训活动项目；
（5）专业服务项目；
（6）国际经济组织项目；
（7）跨境商贸项目；
（8）市委、市政府确定的其他符合国际商务合作区功能定位的项目。
9.如果以会议活动这一类别进行申请时，需要满足哪些条件？
资金支持在国际商务合作区内举办的符合上海“五个中心”定位或重点产业发展导向的，且会议时间超过2天、并达到一定规模的国际会议、专业论坛、学术交流等会议活动。会议的人员规模至少达到30人、其中境外人士至少超过20人。同一申报主体一年内支持金额最高500万元。
10.如果以会展项目这一类别进行申请时，需要满足哪些条件？
资金支持在国际商务合作区内举办的符合上海“五个中心”定位或重点产业发展导向的，在增强会展经济带动效应、会展项目品牌做精做强等方面表现优异的会展项目：规模≥1万㎡或日均观展人次≥1万人次的；场地≥1万㎡，完成招商推介提升影响力并落实安全保障的；获指定荣誉和认证的；场地≥2000㎡且属于上海“3+6+4+5”产业体系的。同一申报主体一年内支持金额最高2000万元。
11.如果以培训项目这一类别进行申请时，需要满足哪些条件？
资金支持在国际商务合作区内举办的符合上海“五个中心”定位或重点产业发展导向的医疗器械操作、航空模拟飞行、先进制造设备维护等领域的技术培训和规则标准、制度政策、投资环境、行业发展、产品注册等方面的知识培训。培训人数规模至少达到30人、其中境外人士至少超过20人，且培训时间超过2天。同一申报主体一年内支持金额最高300万元。
12.如果以跨境商贸项目这一类别进行申请时，需要满足哪些条件？
资金支持功能和主要效益发生在国际商务合作区内的跨境商贸活动，根据知识产权保护、品牌全球推广情况给予支持。
13.我所在企业现在是否就可以申请？
需以当年发布的官方申报指南为准。国际商务合作区管理局原则上每年一季度发布年度专项资金申报指南，明确当年的申报条件、申报窗口期、材料要求等；仅在官方发布的申报窗口期内（每年 4 月、7 月、10 月原则上各组织一次集中申报），且您的企业举办的活动已完成、符合申报指南要求，方可提交申请，非申报窗口期不受理申请。
14.我所在企业如果同时或先后呈办多个符合条件的项目，可以分别申请并累计获得扶持资金吗？
可以分别申请，同一年度内可累计获得扶持资金，但需遵守对应类别的年度扶持上限要求。
您的企业承办的多个项目，只要分别对应不同的支持类别、且均符合对应类别的申报条件，即可分别提交申请；同一年度内，同一申报主体按对应类别享受年度最高扶持限额，例如会议活动年度最高 500 万元、会展活动年度最高 2000 万元、培训活动年度最高 300 万元，不同类别项目的扶持资金可累计叠加。
15.活动举办的配套合规要求有哪些？
为保障活动合规顺利举办，您需遵守以下核心合规要求：
（1）活动规模报备：若您举办的会议、会展活动达到一定规模，需提前对接酒店/会议中心运营方，由运营方作为主体，与区内公安部门完成活动报备工作，您需配合提供活动方案、人员规模、应急预案等相关材料。
（2）消防安全审核：若您的活动有展位搭建、舞台搭建等施工计划，需提前将搭建方案、消防应急预案等材料，提交给酒店/会议中心运营方与区内消防管理部门，完成消防安全审核，审核通过后方可进场施工搭建。
（3）其他合规要求：活动内容需符合国家法律法规与产业政策，落实安全生产、涉外活动管理等相关要求，确保活动全程合规。
